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服務(wù)保障體系

  • 服務(wù)承諾

我公司是通過(guò)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系國際認證單位,對顧客服務(wù)已建立了一整套服務(wù)管理體系文件,并也嚴格實(shí)施管理,對顧客抱有非常認真負責的精神。我公司嚴格按文件:YG/CD7.5-03《銷(xiāo)售服務(wù)實(shí)施辦法》始終貫穿在銷(xiāo)前、銷(xiāo)中、售后服務(wù)之中,對顧客實(shí)施一系列的優(yōu)惠措施。

我們保證貨物是全新、未使用過(guò)的,是用一流的工藝和最優(yōu)材料制造的,并完全符合合同規定的質(zhì)量,規格和性能的要求??梢韵蛸I(mǎi)方提交設備及材料的有關(guān)質(zhì)量合格證書(shū),產(chǎn)地證明等資料,需要檢驗的材料按要求進(jìn)行檢驗,并提供檢驗報告等資料。在我們提供技術(shù)成熟的產(chǎn)品的同時(shí),我們也將提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù),服務(wù)也是我們產(chǎn)品的一部分,只要設備在,我們的服務(wù)就在,我們可以充分發(fā)揮優(yōu)勢,更好的為用戶(hù)做好服務(wù)。

質(zhì)量保證首先從技術(shù)著(zhù)手,從產(chǎn)品選型上滿(mǎn)足用戶(hù)要求,我們將提供技術(shù)成熟,并且經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗運行穩定、性能可靠的產(chǎn)品;

嚴格制定工藝措施,嚴格執行,要求操作者按圖紙標準要求和工藝文件進(jìn)行自檢,專(zhuān)職檢驗嚴格把關(guān),不合格的產(chǎn)品杜絕出廠(chǎng);

在安裝期間派技術(shù)人員常駐現場(chǎng),進(jìn)行技術(shù)服務(wù),指導安裝質(zhì)量,及時(shí)與甲方和監理公司部門(mén)溝通,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;

如果用戶(hù)在使用過(guò)程中發(fā)現技術(shù)和質(zhì)量方面的問(wèn)題,我公司立即對設備進(jìn)行搶修,保證在第一時(shí)間內搶修完畢,使經(jīng)濟損失最小化。

服務(wù)方面的承諾

1、嚴格執行服務(wù)檔案管理制度,及時(shí)跟蹤和溝通;

2、嚴格履行合同規定的各項要求,保證供貨期;

3、免費進(jìn)行調試培訓,對操作人員在安全、技術(shù)方面進(jìn)行培訓;

4、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,設服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)電話(huà):400-118-7088、傳真:0510-68991001。實(shí)行24小時(shí)服務(wù),接待用戶(hù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電,節假日不休息;

5、常年庫存各種規格閥門(mén)、儀表、彎管、螺絲螺帽及各種工具等;

6、接到維修信息立即行動(dòng),2小時(shí)之內當地維修人員到達現場(chǎng);如遇特殊情況,公司總部維修人員24小時(shí)內到達現場(chǎng);

7、質(zhì)量保證期:質(zhì)保期為設備交貨后18個(gè)月或設備投入運行后12個(gè)月,以先到為準。

8、缺陷保修:如果機組設備交付使用后,缺陷多次反復出現,我方會(huì )提交分析報告和解決方案,直到最后糾正缺陷、提供的質(zhì)保從糾正之日起重新計算質(zhì)保期。如果是超出我方的責任范圍的疏忽、誤操作等情況而導致的更換修正,應由我方進(jìn)行修理,其額外費用由雙方協(xié)商承擔。在質(zhì)保期內,設備運行正常期間,我方定期到現場(chǎng)巡回檢查一次,對故障隱患及時(shí)處理;在質(zhì)保期內,出現的故障,免費修理,免費更換配件。

9、質(zhì)保期過(guò)后,對設備實(shí)行終身維護;保修期后維修人工費,僅收差旅費和人工工資。

售后服務(wù)內容
培訓:

1、目的:使用戶(hù)能掌握設備的工作原理,能安全正確使用及維護。

2、內容:工作原理,操作規程,運行中的各注意事項,日常維護、保養、修理的方法等。

3、方式:理論上課與實(shí)踐操作。

現場(chǎng)服務(wù):

1、指導安裝、校圖、現場(chǎng)技術(shù)咨詢(xún)。

2、調試。

3、保養。

4、現場(chǎng)培訓。

5、故障排除。

6、現場(chǎng)回訪(fǎng)。

回訪(fǎng):

1、每月至少一次現場(chǎng)回訪(fǎng),兩次電話(huà)回訪(fǎng)。

2、監督用戶(hù)開(kāi)機、保養、管理。

4、反饋用戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量。

5、反饋用戶(hù)合理化建議

售后服務(wù)措施和條例
    準備:
  • 1、根據廠(chǎng)部的發(fā)貨清單,售后服務(wù)處1日內確定設備服務(wù)責任人名單,責任人按發(fā)貨清單及到貨日期通知用戶(hù)做好接收設備的準備事宜,并建立用戶(hù)設備檔案和經(jīng)濟檔案。
  • 2、責任人于到貨日期趕赴工地現場(chǎng)協(xié)助用戶(hù)吊卸及驗收。
  • 3、安裝期間,技術(shù)人員長(cháng)駐現場(chǎng)。
    調試:
  • 1、中正的售后工程師同時(shí)協(xié)助用戶(hù)或安裝公司調試設備。
  • 2、如出現故障,售后服務(wù)工程師首先與操作人員聯(lián)系,電話(huà)指導;如不能解決,則趕赴現場(chǎng);現場(chǎng)不能解決,立即通報公司技術(shù)總部協(xié)助解決。
  • 3、每臺設備都有售后服務(wù)回訪(fǎng)單,意見(jiàn)有用戶(hù)簽署,真正做到用戶(hù)直接監督我公司售后服務(wù)工作。
    回訪(fǎng):
  • 1、每月對設備進(jìn)行巡視一次。
  • 2、每月兩次電話(huà)溝通用戶(hù)機組操作人員的操作技術(shù),聽(tīng)取并解決用戶(hù)提出的各種技術(shù)問(wèn)題。
  • 3、制訂過(guò)渡季節的維護、保養方法并指導用戶(hù)實(shí)施。
  • 4、在客戶(hù)處禮貌待人、耐心細致,配合工作。若用戶(hù)具備開(kāi)機調試條件后,責任人須在一周內完成調試工作。
售后服務(wù)工作標準
四全服務(wù):

1、全過(guò)程服務(wù):從提貨確認、指導安裝、調試、協(xié)助用戶(hù)維修、保養、管理,自始至終精心服務(wù),負責到底。

2、全天候服務(wù):7*24小時(shí)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù),以最有效、最快的服務(wù)要求,確保把用戶(hù)因故障而造成的損失減少到最低程度。

3、全方位服務(wù):對所有用戶(hù)有計劃地定時(shí)巡查、回訪(fǎng),有效地對用戶(hù)設備進(jìn)行系列維修、保養的全面服務(wù)。

4、全身心服務(wù):耐心聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn)和要求,精心操作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),誠心謝絕任何饋贈。

五項原則:

1、“一提倡”:提倡使用標準文明語(yǔ)言。

2、“二杜絕”:杜絕用戶(hù)二次投訴;杜絕弄虛作假。

3、“三必須”:必須定期回訪(fǎng)用戶(hù);必須按技術(shù)規范指導工作;必須實(shí)行7*24小時(shí)熱線(xiàn)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)。

4、“四保證”:保證及時(shí);保證質(zhì)量;保證全過(guò)程服務(wù);保證設備正常運轉。

5、“五認真”:認真聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn);認真檢查分析故障;認真調試維修;認真填寫(xiě)各種表格;認真與用戶(hù)搞好工作關(guān)系。

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